Приобретение контрольно-кассовой техники Приобретая контрольно-кассовую машину бухгалтер организации встает перед вопросом:в составе каких активов должно быть отражено данное имущество? Ответ на данный вопрос дает Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта 2001г. №26н.

Данный бухгалтерский документ устанавливает необходимое единовременное выполнение следующих условий, чтобы организация имела право отразить данное имущество в составе основных средств. Это:

• имущество должно использоваться при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• имущество должно использоваться в течении длительного времени т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного имущества; имущество должно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Таким образом в соответсвии с пунктом 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), организация должна учесть контрольно-кассовую машину в составе основных средств.

В стоимость кассового аппарата включаются все суммы расходов, без которых нельзя использовать кассовый аппарат:

• затраты на доставку,
• затраты на установку,
• ввод в эксплуатацию,
• стоимость голограммы "Сервисное обслуживание",
• стоимость самоклеящихся пломб.

Каждый год организация должна в ЦТО покупать новую голограмму, и каждый квартал новые самоклеящиеся пломбы. Стоимость таких расходов относится на текущие затраты организации.

На основании договора с ЦТО, организация перечисляет центру плату (ежемесячно, или за несколько месяцев вперед). В случае если организация сделала предоплату за несколько месяцев, то уплаченная сумма за техобслуживание, сначала включается в расходы будущих периодов, а затем равномерно списывается на затраты в течение периода, за который было уплачено ЦТО.

Стоимость ККМ различна, от несколько тысяч рублей до несколько тысяч долларов.

Контрольно - кассовые машины стоимостью менее 10 000 руб. в бухгалтерском учете списывают сразу, после ввода в эксплуатацию.

Если же стоимость ККМ превышает 10 000 рублей, то начисление амортизации производится в соответствии с п. 18 Приказа Минфина РФ от 30 марта 2001г. № 26н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств "ПБУ 6/01":

Данный пункт Положения разрешает использовать для начисления амортизации один из следующих способов:

• линейный способ; способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Списав ККМ, организация заводит инвентарную карточку формы № ОС-6, где и продолжает учитывать аппарат. Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 утверждены формы первичной документации по учету основных средств.

В налоговом учете основные средства, которые стоят меньше 10 000 руб., не включаются в амортизируемое имущество, это следует из статьи 256 НК РФ.

Стоимость ККМ следует относить на материальные расходы организации.

В соответствии со статьей 254 Налогового Кодекса Российской Федерации затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом относятся к материальным расходам.

Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;

Эти расходы уменьшают налогооблагаемый доход того отчетного периода, в котором кассовая машина начала работать.